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Chargé Achats et Moyens Généraux / Casablanca


Informations générales:
Date d'expiration : 2019-06-28
Direction : Direction Générale
Ville : Casablanca


Dans le cadre du renforcement de ses structures, Finéa lance un appel à candidatures internes pour le poste de « Chargé Achats et Moyens Généraux ».

I. Présentation de la société Finéa
Finéa, filiale du Groupe CDG, a pour mission de faciliter l’accès des entreprises, TPME en particulier, au financement à travers ses activités de financement, co-financement et refinancement. Elle se place en tant qu’établissement de place agissant en complémentarité avec le secteur bancaire et ambitionne d’être le co– financeur de référence de la PME – TPE au service du développement économique du Maroc.
Finéa compte un effectif de 65 collaborateurs, son siège social est basé à Casablanca et se déploie à travers la présence de 6 succursales dans les villes du royaume : Casablanca, Rabat, Tanger, Fès, Marrakech et Agadir.
II. Principales missions du Chargé Achats et Moyens Généraux

Rattaché(e) au Directeur Général Délégué en charge du Pôle Support, vos principales missions consisteront en :

  • Recueil des besoins et gestion des achats et prestations :
  • Recueillir les besoins en moyens généraux auprès des différentes entités de Finéa ;
  • Assurer la gestion du processus achat pour répondre aux différents besoins logistiques en veillant au respect des procédures en vigueur ;
  • Négocier les meilleures conditions d’achat (prix, délai, qualité…) ;
  • Assurer la rédaction des cahiers des charges pour les différentes consultations et participer à l’évaluation et au choix des prestataires ;
  • Gérer la relation avec les prestataires relevant de son domaine (nettoyage, gardiennage, installations de sécurité, …etc.) ;
  • Assurer l’exécution des commandes ponctuelles selon les procédures en vigueur ;
  • Assurer le suivi des factures reçues et leur ordonnancement pour la comptabilité.
  • Gestion des activités courantes :
  • Superviser les différentes interventions d’aménagement, de réaménagement et de maintenance des équipements et installations ;
  • Inventorier l’ensemble des immobilisations corporelles de Finéa ;
  • Assurer la gestion des archives au niveau central ;
  • Superviser les activités du bureau d’ordre ;
  • Superviser et gérer les affaires de sécurité des locaux, de gardiennage et de nettoyage ;
  • Garantir le bon fonctionnement des dispositifs de protection contre les incendies ;
  • Vérifier le respect des normes de sécurité en vigueur ;
  • Veiller à la maintenance curative et préventive du parc téléphonique ;
  • Gérer le parc auto en termes d’affectation, programme d’entretiens et réparations ;
  • Suivi administratif et budgétaire :
  • Gérer et conserver la documentation administrative de l’entité moyens généraux (contrats, bons de commande, avenants, PV de réception, …etc.) : traitement, référencement, enregistrement, classement, archivage, …etc. ;
  • Élaborer les estimations budgétaires et suivre leur consommation ;
  • Assurer le suivi des consommations courante (eau, électricité, carburant, consommation téléphonique et data…) et signaler tout fait marquant 
  • Identifier et suivre les indicateurs clés concernant son activité ;
  • Participer à l’élaboration des objectifs de l’entité.

III. Profil recherché

  • Formation de niveau Bac+4 / 5 (Achats, Logistique ; Commerce international) d'une école de commerce, université ou équivalent
  • Disposant d’une expérience professionnelle jusqu’à 2 ans en gestion des achats, logistique et moyens généraux
  • Forte orientation client interne, travail en équipe et bonne aisance relationnelle ;
  • Disponibilité, rigueur, sens de la négociation, de l’organisation et capacité à gérer le stress ;
  • Bonne gestion des prestataires, de la gestion administrative du courrier et des archives ;
  • Maîtrise des outils informatiques Microsoft Office.

Tout collaborateur intéressé par ce poste est invité à communiquer son dossier de candidature (Lettre de motivation + CV récent).

La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 28/06/2019.

NB. Poste basé à Casablanca.

▶ Postuler
Date de création :1950
Capital : 200 000 000 DHS
Effectif : 65
Chiffres clés 2017 :

10 100 MDH d'engagements en faveur de l'entreprise à travers les activités de financement et de refinancement :
  • 7002 MDH de financement au profit de plus de 904 entreprises ;
  • 3085 MDH d'encours via l'activité de refinancement ayant permis de financer 3850 PME.

Indicateurs financiers

  • PNB 112,3 MDH
  • RN 40,1 MDH
  • Fonds propres : 298 MDH
 

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